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0?指南說明

??館 藏復選，是圖書館根據(jù)一定的原則和標準，對館藏文獻進行篩選、調(diào)整和剔除的過程。通過對已入藏文獻的選擇，了解館藏的利用情況和物理狀況，從而確定館藏文 獻的館內(nèi)調(diào)配、剔除或復本增減策略，不斷完善館藏的管理、存取和利用。復選是文獻資源建設(shè)過程的繼續(xù)，并為館藏補充提供依據(jù)，是文獻資源發(fā)展的重要內(nèi)容之 一。

??制訂本指南的目標是：⑴確定館藏復選的基本內(nèi)容；⑵確定館藏復選的指導原則、標準和方法；⑶確定館藏復選工作的組織和程序。

??本指南可單獨使用，編制單獨的館藏復選制度；也可作為《文獻資源發(fā)展政策編制指南》的一個組成部分，在編制文獻資源發(fā)展政策時，對館藏復選做詳細的規(guī)定。

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1??館藏復選的目的

⑴緩和有限的存貯空間和不斷增長的館藏之間的矛盾，增強館藏存貯空間的實用性，節(jié)省文獻存貯空間，降低館藏成本。

⑵優(yōu)化館藏。通過對已入藏文獻的選擇，了解館藏的利用情況和物理狀況，從而確定館藏文獻的館內(nèi)調(diào)配、剔除或復本增加策略，實現(xiàn)館藏的合理配置，提高館藏的質(zhì)量和活力。

⑶活化館藏，提高館藏的利用效率和服務工作效率。

⑷對圖書館業(yè)務工作系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)控制，使館藏布局和館藏結(jié)構(gòu)更趨合理、系統(tǒng)與完善。

(5)調(diào)劑余缺，有利于文獻資源的整體布局。

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2??館藏復選的指導原則

⑴應在了解學校教學科研計劃和館藏發(fā)展規(guī)劃、調(diào)查讀者需求、評估現(xiàn)有館藏、廣泛征求讀者和圖書館工作人員意見和建議的基礎(chǔ)上，開展館藏復選工作。

⑵應綜合考慮圖書館的目標和規(guī)劃、存貯空間狀況、館藏布局、館藏特點和使用狀況、讀者特點、館藏資源特性等因素，制定館藏復選方案。館藏復選方案應定期修訂。

⑶應結(jié)合文獻采選的原則和標準來制定館藏復選的原則和標準，并將館藏復選的信息及時反饋給采編、典藏等業(yè)務環(huán)節(jié)，保持館藏發(fā)展方針的一致性和連貫性。

⑷應加強對館藏復選標準和復選方法的研究，使館藏復選工作更具客觀性、科學性和合理性，更具效率和效果。

⑸應建立明確的館藏復選組織機構(gòu)，加強館藏復選館員的培養(yǎng)，吸收教學科研人員和有經(jīng)驗的圖書館工作人員參與館藏復選工作，充分聽取學科專家的意見。

⑹應經(jīng)常性、持續(xù)性地開展館藏復選工作，根據(jù)館藏實際情況，有計劃、有步驟地進行館藏復選。

⑺應對被剔除文獻進行妥善處理。制定統(tǒng)一的文獻剔除方案，根據(jù)被剔除文獻的狀態(tài)和特點區(qū)別對待，決定是否移入儲備書庫、提供給外部機構(gòu)、出售或作廢品處理。處理這些文獻時要考慮到可能的法律限制。

⑻對于館際協(xié)作計劃確定的由本館分工收集的文獻、本館特藏文獻和善本書，原則上不予剔除。對于珍貴性的、有長期保存價值的、有潛在使用前景的、重點學科文獻原則上應保留品種。

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3??館藏復選的對象

??館藏復選的對象是圖書館館藏的各類型文獻。包括：

⑴圖書館收藏的各種印刷型文獻。包括圖書、連續(xù)出版物、特種文獻資料等。其中，圖書和期刊是館藏復選的主要對象。

⑵圖書館擁有的電子文獻。如磁盤、光盤、各類數(shù)據(jù)庫等。

⑶圖書館收藏的各種視聽文獻和縮微文獻。包括錄音帶、錄像帶、CD、VCD、DVD、縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等。

⑷圖書館收藏的其他文獻。如模型等立體文獻、手稿等。

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4??館藏復選標準

????圖書館開展館藏復選工作時，視不同類型文獻和具體目的，參考4.1中的一個或幾個一般標準來制定文獻復選的具體執(zhí)行標準和范圍。在“4.2 各類型文獻復選標準”中，提供圖書、期刊、視聽文獻、電子文獻以及部分其它類型文獻的具體復選標準和范圍，以資參照使用。

4.1?一般標準

⑴內(nèi)容標準

??以文獻內(nèi)容為復選標準。主要包括：內(nèi)容陳舊過時，已為新的出版物所取代；內(nèi)容重復，已有新的修訂本或新的版本；內(nèi)容已不符合本館方針任務和不適應本館需要；內(nèi)容不適于公開流通等。

⑵物理標準

? 以文獻的外觀、印刷質(zhì)量或介質(zhì)為復選標準。對于印刷型文獻，主要包括：外觀陳舊影響使用；紙張、印刷、裝訂很差；污損、殘缺、變質(zhì)影響閱讀；多次修復無法 再使用等。對于視聽文獻、縮微文獻和電子文獻，主要包括：制作質(zhì)量差，閱讀設(shè)備已無法正常讀取；已老化、變質(zhì)或變形；記錄內(nèi)容已部分或全部被抹去或破壞 等。

⑶使用頻率標準

? 以一定時期內(nèi)的流通、閱覽、檢索或下載次數(shù)為復選標準。確定在一定時期內(nèi)流通、閱覽、檢索或下載次數(shù)少于規(guī)定次數(shù)的文獻作為復選對象。

⑷復本量標準

? 以文獻復本量多寡是否符合讀者需求為復選標準。包括兩種情況：多余復本（含重印本，以及只是出版地、日期或印次不同的復本）和復本不足。

⑸滯架時限標準

? 以文獻在兩次流通之間（包括最后一次流通至今）滯留在書架上未被使用的時間長度為標準。滯架時限是確定流通書庫中文獻館內(nèi)調(diào)配和去留的最佳標準。

⑹書齡標準

? 以文獻的出版日期、版權(quán)日期、印刷日期、采購日期或進入流通日期至復選時所經(jīng)歷的年限作為復選標準。書齡標準是確定館藏復選的年代范圍的主要依據(jù)。

⑺替代標準

? 以不同類型文獻之間的相互替代性作為復選標準。主要考慮電子文獻對印刷型文獻的替代性，如果替代性高，則可剔除相應的印刷型文獻的品種或復本。

⑻語種標準

? 以館藏文獻的語種為復選標準。主要包括：文獻語種與本館讀者掌握的語種狀況不一致；無人問津的語種；譯自中文文獻的不常用語種版本。

⑼保障標準

? 以文獻的保障要求作為復選標準。對于館際協(xié)作計劃確定的由本館保障的文獻或館藏體系明確要求保障的文獻，不進行復選或僅剔除多余復本；其余文獻均屬于復選的范圍。

4.2?各類型文獻復選標準

4.2.1圖書

??圖 書，特別是中文圖書，是館藏復選的主要對象。圖書復選的主要目的在于清理多余品種或復本、調(diào)整呆滯圖書或補充復本不足。剔除圖書，主要是剔除圖書多余復 本，圖書館收藏范圍內(nèi)的所有品種圖書原則上至少保留一個樣本。因圖書復選工作復雜、工作量巨大，在制定圖書復選標準時，要在深入分析館藏實際和使用狀況基 礎(chǔ)上，綜合使用多項一般標準并合理確定其內(nèi)涵，以提高復選的效率和效果。圖書復選標準主要包括：

⑴根據(jù)書庫空間和館藏實際，綜合運用書齡、滯架時限、使用頻率等三項主要指標，合理確定指標取值，對藏書進行館內(nèi)調(diào)整和重新布局。

⑵拒借率或預約率較高的常用書，反饋給采訪部門及時補充圖書復本或電子圖書。

⑶長期壓架的多余復本應予以剔除。重點剔除配置過多的復本。

⑷內(nèi)容陳舊過時的圖書，重復收入?yún)矔脑缙跁唾|(zhì)量的贈閱本，保留品種后可予以剔除。

⑸內(nèi)容有錯誤，不宜公開流通的圖書應予以剔除或另外保存。

⑹殘缺破損，不堪使用的復本圖書應予以剔除。

⑺實用性差、利用率很低的圖書應予以剔除。重點剔除滯架時限長、使用頻率低的圖書，采購失誤圖書，主題內(nèi)容、文種、水平深度不符合本館任務和讀者實際需要的圖書，已有電子圖書替代的利用率很低的圖書等。

4.2.2期刊

⑴不符合讀者閱讀需求的、內(nèi)容陳舊過時的、或內(nèi)容有錯誤不宜公開流通的期刊可予以剔除。重點剔除時效性強的信息報導類期刊，圖書館收藏范圍外的交換、贈送期刊等。內(nèi)容不適于公開流通的期刊，宜另外收藏管理。

⑵連續(xù)性差、缺期嚴重的期刊，保存價值不高的，可予以剔除。重點剔除保存價值低、缺期嚴重的交換、贈送期刊。珍貴的歷史文獻即使缺期也不能剔除。

⑶對于利用率低、保存價值不高的期刊，現(xiàn)刊視館藏布局情況剔除多余復本；過刊一般只保留品種。實行總分館制的圖書館，根據(jù)各分館的期刊需求情況，進行復本調(diào)劑使用。

⑷已有相應電子版替代且使用頻率不高的印刷型期刊，可剔除品種或多余復本。

4.2.3??視聽文獻、縮微文獻和電子文獻

⑴內(nèi)容不符合本館收藏范圍和讀者實際需要的或陳舊過時的，可予以剔除。

⑵因產(chǎn)品變質(zhì)損壞、更新?lián)Q代或制作質(zhì)量差，導致閱讀設(shè)備無法正常讀取的可予以剔除。

⑶記錄內(nèi)容已部分或全部被抹去或破壞的可予以剔除。

⑷本館服務器的磁盤空間不足以容納數(shù)據(jù)庫的本地鏡像時，可適當考慮剔除一些次要的數(shù)據(jù)庫或更換為遠程訪問數(shù)據(jù)庫。

⑸與其他數(shù)據(jù)庫重復率較高的數(shù)據(jù)庫，應考慮剔除；使用頻次較少、投入經(jīng)費相對較大的數(shù)據(jù)庫，應考慮剔除，同時用文獻傳遞等其他有效辦法滿足相關(guān)讀者需求。

4.2.4?特種文獻資料

??圖書館收藏的特種文獻資料主要包括科技報告、政府出版物、會議文獻、學位論文、專利文獻、技術(shù)標準和產(chǎn)品資料等。這類資料一般具有較強的知識性和專業(yè)性，其復選標準主要是：

⑴收藏連續(xù)的保留，殘缺不全者剔除。各卷期不連續(xù)，缺期嚴重的，如果內(nèi)容不是很重要，可剔除。

⑵根據(jù)特種文獻時效的長短，剔除時效性較短的特種文獻的多余復本。對于某些時效性特別短的資料，如會議文獻的附帶資料——會議安排、臨時通知等，可剔除品種。

⑶對于內(nèi)容失效，且有電子版可替代的特種文獻，可剔除品種。

??此外，特種文獻復選時仍需應用內(nèi)容標準、物理標準等一般標準。

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5??館藏復選方法

??館藏復選的關(guān)鍵在于找出館藏中讀者多用、少用、不用或無用的文獻進行補充、調(diào)整和剔除。對館藏文獻進行審查、鑒別和復選，必須依據(jù)館藏復選標準，綜合運用各種館藏復選方法。復選方法主要有：

⑴經(jīng)驗判斷法

??根 據(jù)文獻外觀、文獻價值、讀者文獻利用取向、復本需求、各種文獻日常借閱頻率等的感性認識和平時文獻管理的經(jīng)驗，決定館藏文獻取舍的方法。經(jīng)驗判斷法相對簡 單，缺乏精確，不同圖書館工作人員或?qū)＜业闹饔^評判意見可能存在較大的差異。結(jié)合圖書館自動化系統(tǒng)的客觀統(tǒng)計數(shù)據(jù)和制定嚴格的書面復選標準才能彌補經(jīng)驗判 斷法的不足。

⑵滯架時限法

??根據(jù)文獻在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時間長度，即滯架時限來確定藏書去留的方法。滯架時限法是確定“呆滯書刊”的有效方法，其前提是必須有完整的文獻借閱記錄供參考、計算和分析。

⑶書齡法

??根 據(jù)書齡長短確定館藏文獻取舍的方法。文獻半衰期理論揭示出，文獻的使用價值隨著時間推移而逐漸減少；館藏文獻剔除同文獻老化的速度一致，才能保證館藏文獻 具有活力。通過對不同書齡館藏結(jié)構(gòu)和使用狀況的分析，確定需要重點復選的館藏年代范圍，對館藏圖書在多級藏書體系中進行調(diào)整。

⑷半衰期測定法

??不同學科文獻的“半衰期”，是指某學科被利用的文獻總量中，一半文獻失去利用效率所經(jīng)歷的時間。文獻的利用衰變與文獻增長有密切關(guān)系，不同學科的文獻有不同的半衰期。應用此方法，剔除前應先確定各學科文獻不同的有效時間，然后根據(jù)文獻半衰期規(guī)律確定各類藏書的取舍。

⑸目錄比較法

? 通過將館藏目錄與相關(guān)的書目資料如推薦書目、權(quán)威書目等進行比較，對館藏進行復選的方法。如通過比較館藏期刊目錄與影響較大的核心期刊目錄，對期刊品種或復份進行復選。

⑹用戶評議法

??主要通過訪問、交談或表格調(diào)查等用戶調(diào)查方式，了解用戶對圖書館文獻資源建設(shè)的評價與建議，例如哪類書不符合讀者需求或已過時？哪類書復本過多或過少？哪類書需要加強補充？然后根據(jù)用戶的建議確定文獻復選的范圍和標準。

⑺內(nèi)容層次判斷法

? 將所有文獻按其內(nèi)容的深淺分為幾個層次，并將各種文獻歸入相應層次，低于所需層次的文獻列為剔除對象。

⑻數(shù)學計算方法

??用數(shù)量表示某些變量，并運用專門的公式或方法進行計算，根據(jù)計算結(jié)果做出復選決定的方法。載文量、引文量、書齡、復本量、滯架時限和使用頻率等是采用數(shù)學方法進行復選的重要參數(shù)。

⑼外形判斷方法

??以文獻的外形為剔除標準。文獻的外形是影響其使用價值的重要因素。有的文獻經(jīng)過多次修補，已無法再使用；有的紙張、印刷、裝訂質(zhì)量很差，嚴重影響閱讀；有的污損、缺頁嚴重，已不具備內(nèi)容的完整性，這些文獻均屬于剔除的范圍。

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6 ?館藏復選工作的組織和程序

6.1??成立館藏復選機構(gòu)，協(xié)調(diào)館內(nèi)外關(guān)系

（1）館藏復選機構(gòu)由館藏復選領(lǐng)導小組和業(yè)務執(zhí)行小組兩部分組成。

（2）館藏復選領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌復選工作，制定調(diào)研計劃，確定書面復選方案和審批制度，明確復選成員職責和權(quán)限，監(jiān)督檢查業(yè)務執(zhí)行小組的工作進度和復選效果，協(xié)調(diào)館內(nèi)相關(guān)部門和館際協(xié)作的關(guān)系。由館長或業(yè)務副館長擔任組長。

（3）業(yè)務執(zhí)行小組負責開展調(diào)研工作，擬定館藏復選草案，研究和合理運用館藏復選方法，依據(jù)館藏復選方案中確定的原則和標準對館藏進行復選。業(yè)務小組成員由文獻采選、典藏、流通閱覽相關(guān)人員，以及教師代表、讀者代表組成。

6.2??調(diào)查研究，制定規(guī)劃

（1）對館藏文獻的概況、讀者的反映、館藏文獻利用情況和市場出版動態(tài)進行調(diào)查、分析和歸納總結(jié)，形成調(diào)研報告。

（2）在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，制定館藏復選整體規(guī)劃（近期、中期、長期）及實施方案（復選原則、標準、范圍、方法、步驟），確定各時期的復選方向和復選重點。

6.3　確定復選周期、審核與操作方法

（1）根據(jù)各學科館藏文獻的館藏數(shù)量、文獻半衰期、文獻滯架時限、館舍容量等實際因素，確定各學科文獻的復選周期。一般每年應組織一次有一定規(guī)?；蛴袀?cè)重點的文獻復選。

（2）復選文獻的審核及操作方法

①由復選業(yè)務執(zhí)行小組組長（以下簡稱“復選執(zhí)行組長”）組織復選具體工作；

②流通閱覽部門定期向復選執(zhí)行組長提出有針對性的“復選申請”；

③復選執(zhí)行組長責成文獻采選和典藏人員就“復選申請”進行調(diào)研，確定“復選申請”的必要性和可行性，并起草具體實施方案，報復選領(lǐng)導小組審批；

④由流通閱覽和典藏相關(guān)人員負責文獻初次復選；

⑤文獻采選人員負責二次復選，必要時請相關(guān)教師代表對復選文獻進行審核；

⑥文獻采選人員整理出經(jīng)廣泛聽取意見后形成的“下架書目”，寫出下架調(diào)整和剔舊報告（剔舊原因、剔舊文獻所屬學科、種/冊數(shù)、剔舊文獻的處理意見等），交由復選執(zhí)行組長審核、存檔；

⑦流通閱覽相關(guān)人員根據(jù)“下架目錄”組織下架；

⑧典藏人員負責注銷或調(diào)撥，修改館藏地和填寫每批注銷圖書分類統(tǒng)計表，學期末及年末匯總報相關(guān)管理機構(gòu)備案。

（3）復選文獻的處理方案　

①調(diào)撥。實行多線典藏制的圖書館，根據(jù)利用率高低，將館藏在多級藏書體系中進行內(nèi)部調(diào)整。實行總分館制的圖書館，根據(jù)流通率或復本情況在總館和分館之間互相調(diào)配；

②貯存。對利用率低但仍有一定價值的剔舊圖書可在二線書庫或貯存書庫中存放；

③交換。對不適合本館的剔舊圖書可制成剔書目錄與其它圖書館進行交換；

④贈送。對不適合本館的剔舊圖書可贈送給其它圖書館/室；

⑤削價處理。對舊版圖書或工具書，可能對讀者有用，可采取削價處理的方式，使之發(fā)揮最大效用；

⑥報廢。對內(nèi)容不可取、外觀破損嚴重的無用文獻做報廢處理。

⑦處理這些資源時要考慮到可能的法律限制。

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