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0 指南說明

　　文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)制度。編制文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)的目的是為文獻(xiàn)采選人員、圖書館工作人員、讀者和管理人員明確圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本思路，明確參與文獻(xiàn)資源建設(shè)人員的責(zé)任，明確文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先順序，保證文獻(xiàn)資源發(fā)展的一致性與穩(wěn)定性，明確文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本操作程序，并使之規(guī)范化、制度化。

　　制訂本指南的目標(biāo)是：⑴ 確定文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)文件的基本內(nèi)容;⑵ 建立文獻(xiàn)采選的基本標(biāo)準(zhǔn)模式;⑶ 確定文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)編制的指導(dǎo)原則和程序。

　　本指南可單獨(dú)使用，編制單獨(dú)的文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn);也可作為《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》的一個(gè)組成部分，在編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)做詳細(xì)的規(guī)定。

1 引言

　　介紹文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容、編制目的、適用情況。

2 文獻(xiàn)采選責(zé)任

　　依據(jù)《高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》之“文獻(xiàn)資源建設(shè)責(zé)任”，著重說明圖書館各有關(guān)人員，如館長(zhǎng)、采訪主任、學(xué)科館員、采訪人員等，在建章立制、文獻(xiàn)信息搜集、文獻(xiàn)選擇、訂單審核、文獻(xiàn)訂購(gòu)、文獻(xiàn)補(bǔ)缺、文獻(xiàn)采選統(tǒng)計(jì)分析等文獻(xiàn)采選諸環(huán)節(jié)的具體職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。

3 文獻(xiàn)采選主要相關(guān)因素

　　(1)經(jīng)費(fèi)分析與分配

　　文獻(xiàn)采選需要的經(jīng)費(fèi)分析;各類型文獻(xiàn)采選經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和分配等?？蓞⒄铡段墨I(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配方案編制指南》。

　　(2)出版發(fā)行環(huán)境分析

　　出版發(fā)行文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、適合采選的文獻(xiàn)情況;主要采選源;主要出版機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)采選情況等。

　　(3)館藏結(jié)構(gòu)分析

　　描述本館館藏文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu)和類型結(jié)構(gòu)。學(xué)科文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)，包括主要優(yōu)勢(shì)學(xué)科和主要研究方向、一般研究學(xué)科等;根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要對(duì)各類型文獻(xiàn)采選比例進(jìn)行描述。

　　(4)讀者分析及其需求

　　描述本館讀者的基本構(gòu)成及其主要需求。

　　(5)文獻(xiàn)采選質(zhì)量要求

　　文獻(xiàn)內(nèi)容應(yīng)該符合學(xué)科研究和教學(xué)需要，符合館藏體系建設(shè)需要。

　　(6)補(bǔ)缺要求

　　描述可能存在的文獻(xiàn)缺失狀態(tài)，對(duì)缺失文獻(xiàn)的補(bǔ)缺措施和機(jī)制等。

4 文獻(xiàn)采選的程序及其操作內(nèi)容

　　(1)文獻(xiàn)采選信息源

　　描述文獻(xiàn)采選信息源，分析各類信息源在文獻(xiàn)采選中的地位和作用。

　　(2)文獻(xiàn)選擇

　　闡述文獻(xiàn)選擇的詳細(xì)規(guī)則及基本操作程序。

　　(3)文獻(xiàn)查重

　　說明查重方式和步驟。

　　(4)訂單審核

　　說明審核的內(nèi)容和程序。

　　(5)文獻(xiàn)訂購(gòu)

　　說明訂購(gòu)信息具體內(nèi)容和訂購(gòu)環(huán)節(jié)具體操作內(nèi)容。

　　(6)文獻(xiàn)驗(yàn)收

　　說明驗(yàn)收工作內(nèi)容、驗(yàn)收的基本程序、驗(yàn)收工作和采訪工作的溝通和反饋機(jī)制、退貨因素、驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收財(cái)務(wù)規(guī)定等。

　　(7)催缺補(bǔ)缺

　　說明定期通過驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)進(jìn)行催缺，無(wú)法到貨的文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)缺的工作內(nèi)容、程序和辦法。

　　(8)采訪統(tǒng)計(jì)

　　闡述采訪統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，分析采訪統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式;結(jié)合驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)分析，完善采訪工作內(nèi)容。

5 文獻(xiàn)采選基本原則

　　(1)目標(biāo)性原則

　　描述文獻(xiàn)采選應(yīng)該努力達(dá)到的目標(biāo)。針對(duì)館藏特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置、科研方向、服務(wù)對(duì)象確定文獻(xiàn)的收藏范圍與重點(diǎn)。

　　(2)重點(diǎn)保障原則

　　說明從館藏結(jié)構(gòu)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科等方面應(yīng)該優(yōu)先采購(gòu)和重點(diǎn)保障的文獻(xiàn)。

　　(3)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)原則

　　學(xué)科覆蓋性與重點(diǎn)性協(xié)調(diào)、文獻(xiàn)與讀者需求協(xié)調(diào)、主體需求與個(gè)體需求協(xié)調(diào)、文獻(xiàn)類型協(xié)調(diào)、普通收藏與特色收藏協(xié)調(diào)、學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)與通用性文獻(xiàn)協(xié)調(diào)、傳統(tǒng)模式與新變化的協(xié)調(diào)等。

　　(4)系統(tǒng)性原則

　　文獻(xiàn)本身的連續(xù)性、學(xué)科文獻(xiàn)的系統(tǒng)性以及整體文獻(xiàn)的系統(tǒng)性等。

　　(5)教育性原則

　　高校圖書館對(duì)學(xué)生具有教育功能。所收藏的文獻(xiàn)，特別是滿足學(xué)生日常閱讀需求的文獻(xiàn)，應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)學(xué)生的積極引導(dǎo)，有些文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)一些閱讀權(quán)限的限制。

　　(6)多種載體一體化原則

　　各種載體的文獻(xiàn)合理協(xié)調(diào)配置。

6 文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)

　　概略敘述各類型文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)，包括各類型文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)，必須遵守的采選原則，各館藏級(jí)別文獻(xiàn)采選的要求，采選的具體步驟程序，復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)等，明確規(guī)定全面采選、重點(diǎn)采選、適當(dāng)采選、不予采選的原則和范圍。

　　6.1 文獻(xiàn)采選的范圍與重點(diǎn)

　　根據(jù)圖書館的任務(wù)方針和讀者的類型而劃分，根據(jù)專業(yè)設(shè)置和發(fā)展方向，教學(xué)科研利用的需要，形成具有專業(yè)特色的館藏體系。

　　(1)重點(diǎn)采選

　　對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)、特藏文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)采選，也可以根據(jù)學(xué)校具體情況對(duì)某些類型的文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)采選。重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)、特藏文獻(xiàn)等重點(diǎn)采選文獻(xiàn)級(jí)別應(yīng)該達(dá)到研究級(jí)甚至完整級(jí)，要求做到針對(duì)性強(qiáng)、系統(tǒng)性好并具有穩(wěn)定性。

　　(2)一般采選

　　除收藏相關(guān)學(xué)科專業(yè)的圖書外，應(yīng)視讀者需求和條件適當(dāng)收藏讀者數(shù)量大，流通率較高的各學(xué)科通用圖書。

　　6.2 文獻(xiàn)采集計(jì)劃與復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)制訂文獻(xiàn)采集計(jì)劃

　　遵照本館館藏任務(wù)、館舍空間和經(jīng)費(fèi)情況，通過調(diào)查研究，制訂文獻(xiàn)采集方案，并確定本館的復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2)復(fù)本參考標(biāo)準(zhǔn)

　　合理的復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)可參考《圖書采購(gòu)復(fù)本動(dòng)態(tài)模型》研究成果，根據(jù)本館相關(guān)指標(biāo)實(shí)際數(shù)據(jù)確定，此處僅簡(jiǎn)要描述。

　?、傥墨I(xiàn)與讀者人數(shù)比例

　　可依據(jù)各類文獻(xiàn)出版種數(shù)、各類文獻(xiàn)采選種數(shù)、學(xué)科文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、學(xué)生人均圖書擁有量等，確定圖書復(fù)本數(shù)量。

　?、趯I(yè)圖書

　　各學(xué)科專業(yè)的核心文獻(xiàn)，包括專著、會(huì)議錄、研究報(bào)告、學(xué)位論文、部分教材和工具書等?？筛鶕?jù)使用、館舍等具體情況設(shè)定復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)。

　?、弁ㄓ脠D書

　　通用圖書包括素質(zhì)教育類圖書(科普、社科綜合性讀物)，理科習(xí)題集，英語(yǔ)學(xué)習(xí)圖書、文藝小說等，可根據(jù)流通閱覽部門的設(shè)置情況制訂復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.3 各類型文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)

　　6.3.1 各類型文獻(xiàn)采選的一般標(biāo)準(zhǔn)

　　對(duì)文獻(xiàn)外形特征和基本內(nèi)容特征的判斷標(biāo)準(zhǔn)，是采選文獻(xiàn)一般標(biāo)準(zhǔn)。判斷文獻(xiàn)外形特征一般從文獻(xiàn)類型、尺寸、裝幀、紙張、出版社等方面進(jìn)行;判斷文獻(xiàn)的基本內(nèi)容特征則可以從文獻(xiàn)名稱、作者(主要是為人熟知的核心作者)、使用對(duì)象、內(nèi)容介紹和文獻(xiàn)等方面進(jìn)行。實(shí)際文獻(xiàn)采選中，可以將一般標(biāo)準(zhǔn)一一細(xì)列，供工作時(shí)參照。

　　6.3. 2學(xué)術(shù)圖書采選標(biāo)準(zhǔn)

　　大學(xué)圖書館為教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障，必須建立完整的專業(yè)圖書體系。專業(yè)圖書即各學(xué)科專業(yè)的核心圖書，它記載著學(xué)科專業(yè)的系統(tǒng)研究成果，代表學(xué)科的發(fā)展水平，是文獻(xiàn)采選的重點(diǎn)之一。

　　(1)學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)，依照學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置，充分了解其專業(yè)和專業(yè)方向設(shè)置的基礎(chǔ)上，對(duì)專業(yè)圖書進(jìn)行判斷和取舍。

　　(2)圖書類型標(biāo)準(zhǔn)，按照?qǐng)D書的類型設(shè)立適當(dāng)?shù)倪x擇標(biāo)準(zhǔn)，如：專著、會(huì)議錄、政府出版物、工具書、教材等，每一個(gè)學(xué)科都可以根據(jù)情況設(shè)立具體文獻(xiàn)類型的采選標(biāo)準(zhǔn)。

　　(3)館藏級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，館藏級(jí)別是專業(yè)圖書采選的一個(gè)重要參照指標(biāo)，各館藏級(jí)別都對(duì)收藏專業(yè)文獻(xiàn)有具體要求，應(yīng)該參照文獻(xiàn)資源發(fā)展政策中有關(guān)學(xué)科專業(yè)館藏選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　　6.3. 3 通用圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)

　　通用圖書包括素質(zhì)教育類圖書(科普、社科綜合性讀物)，理科習(xí)題集，計(jì)算機(jī)應(yīng)用、英語(yǔ)學(xué)習(xí)圖書、文藝小說等。通用圖書是學(xué)生學(xué)習(xí)類圖書，直接關(guān)系學(xué)生讀者主體的需求滿足程度，是圖書采選的主要內(nèi)容之一。

　　(1)通用圖書因其出版量大、同類書多的特點(diǎn)，在選擇上具有較強(qiáng)的靈活性;

　　(2)從館藏保障體系角度考慮，通用圖書大多時(shí)效較短，不是館藏體系的核心部分;

　　(3)經(jīng)費(fèi)許可時(shí)，可對(duì)不同類型的通用圖書設(shè)立不同的標(biāo)準(zhǔn)，如：科普?qǐng)D書選擇標(biāo)準(zhǔn)、社科綜合圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)讀物選擇標(biāo)準(zhǔn)、英語(yǔ)學(xué)習(xí)圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)等，可以從讀者適用面、學(xué)習(xí)需要、出版社、暢銷圖書等各種角度確定標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.3. 4 各學(xué)科門類圖書采選標(biāo)準(zhǔn)

　　具體學(xué)科門類圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)，依照《普通高等學(xué)校文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》有關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)資源描述制訂。其中館藏級(jí)別制訂后，成為具體門類圖書采選的基本參照標(biāo)準(zhǔn)。

　　(1)館藏文獻(xiàn)級(jí)別采選標(biāo)準(zhǔn)

　　制訂文獻(xiàn)資源發(fā)展政策后，相應(yīng)學(xué)科門類的文獻(xiàn)收藏級(jí)別就是采選該類文獻(xiàn)的主要參照標(biāo)準(zhǔn)。用陳述、綱目或陳述和綱目結(jié)合的方式描述各學(xué)科文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)。(見《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》5.3“學(xué)科(主題)文獻(xiàn)資源描述”)

　　(2)具體門類圖書采選的其他標(biāo)準(zhǔn)

　　具體門類文獻(xiàn)除依照文獻(xiàn)館藏級(jí)別采選外，具體操作中還必須對(duì)一些特殊細(xì)節(jié)制訂采選標(biāo)準(zhǔn)，如：

　　①特定形式文獻(xiàn)的采選標(biāo)準(zhǔn)：如技術(shù)檔案、政府出版物、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;

　?、谔囟▋?nèi)容文獻(xiàn)的采選標(biāo)準(zhǔn)：如人物傳記、年譜、家譜、年鑒等;

　　③特定編著方式文獻(xiàn)的采選標(biāo)準(zhǔn)：如教材、文集選集全集等。

7 特藏采選政策

　　(1)特藏定義

　　(2)特藏的館藏基礎(chǔ)

　　描述包括文獻(xiàn)類別(形式)、特藏發(fā)展的藏書基礎(chǔ)、學(xué)科基礎(chǔ)、特藏讀者群、特藏保護(hù)和延續(xù)等。

　　(3)特藏經(jīng)費(fèi)

　　陳述經(jīng)費(fèi)的來源，使用規(guī)定。

　　(4)特藏采選的基本原則

　　結(jié)合特藏具體實(shí)際，描述采選的主要原則。

　　(5)特藏采選的標(biāo)準(zhǔn)

　　描述本館特藏采選的基本標(biāo)準(zhǔn)。

8 贈(zèng)送與交換政策

　　(1)接受贈(zèng)送來源與交換單位的選擇

　　確定接受贈(zèng)送的來源和渠道，選擇文獻(xiàn)交換單位的依據(jù)

　　(2)贈(zèng)送交換基本原則

　　確定接受或拒絕捐贈(zèng)文獻(xiàn)的原則與標(biāo)準(zhǔn);確定文獻(xiàn)交換文獻(xiàn)的類型、交換原則等。

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